Phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2023
10/02/2023
Lượt xem: 73
Thực hiện Luật Lưu trữ ngày 11/11/2011; Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03/01/2013 của Chính phủ; Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ, căn cứ tình hình thực tế công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh. Ngày 09/02/2023, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Công văn số 388/UBND-NC và yêu cầu các cơ quan, tổ chức, địa phương, triển khai, thực hiện một số nội dung như sau:
Rà soát, sửa đổi, bổ sung, ban hành các văn bản mới về công tác văn thư, lưu trữ theo quy định hiện hành và phù hợp với tình hình thực tế của cơ quan, tổ chức.
Sử dụng có hiệu quả Hệ thống quản lý văn bản và điều hành trong việc quản lý văn bản, lập và nộp lưu hồ sơ điện tử.
Tiếp tục triển khai, thực hiện Kế hoạch số 62/KH-UBND ngày 02/3/2021 của UBND tỉnh Triển khai thực hiện Quyết định số 458/QĐ-TTg ngày 03/4/2020 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án “Lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan nhà nước giai đoạn 2020 - 2025”.
Chỉ đạo quyết liệt việc lập hồ sơ công việc, hằng năm giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan, không để xảy ra tình trạng tài liệu bị tồn đọng; thực hiện việc giao nộp tài liệu lưu trữ vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh đối với những hồ sơ có giá trị bảo quản vĩnh viễn theo đúng quy định; tập trung giải quyết dứt điểm tài liệu còn tồn đọng chưa được chỉnh lý tại các cơ quan, đơn vị.
Triển khai thực hiện Đề án số hóa tài liệu lưu trữ lịch sử tỉnh Sơn La, giai đoạn 2020 - 2024 theo Quyết định số 2064/QĐ-UBND ngày 23/8/2019 của UBND tỉnh; Đề án thu thập tài liệu của các cơ quan, tổ chức vào Lưu trữ lịch sử tỉnh giai đoạn 2020 - 2025 theo Quyết định số 2569/QĐ-UBND ngày 18/10/2019 của UBND tỉnh.
Giao Sở Thông tin và Truyền thông: Nâng cấp, bổ sung các tính năng của Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành, đáp ứng các yêu cầu của Nghị định số 30/2020/NĐ-CP và các quy định của pháp luật có liên quan, hoàn thiện tính năng lập hồ sơ công việc, hoàn thiện chức năng quản lý tài liệu lưu trữ điện tử tại Lưu trữ cơ quan. Hướng dẫn các cơ quan, tổ chức đảm bảo an toàn thông tin, dữ liệu trong quá trình triển khai, quản lý và sử dụng Hệ thống quản lý văn bản và điều hành; hệ thống cơ sở dữ liệu lưu trữ điện tử.
Sở Nội vụ: Tiếp tục tham mưu cho UBND tỉnh thực hiện quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh; tăng cường kiểm tra việc thực hiện các quy định hiện hành về công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị để kịp thời hướng dẫn; phối hợp xử lý vướng mắc, chấn chỉnh các tồn tại, hạn chế; báo cáo UBND tỉnh để chỉ đạo, xử lý kịp thời.
Chi tiết văn bản xem tại đây: Tải về
Vũ Cường (TH)